Se você lida com logística de produtos, sabe que uma boa gestão de estoque é essencial para que a empresa otimize seus processos e evite erros que prejudicam o desempenho geral do negócio, certo? Para isso, é importante pensar não só na previsão de compras de insumos, mas também na organização e armazenagem dos itens de forma correta.

Uma gestão mal feita do espaço físico usado para fazer a operação logística do negócio pode gerar diversos problemas para a empresa, como perda de produtos por dano físico ou má conservação, atrasos em entregas, lentidão e ineficiência nos processos dentro do ambiente de trabalho e redução dos resultados da equipe, gerando custos desnecessários para a empresa.

Pensando nisso, listamos abaixo 7 dicas para você fazer uma gestão de estoque otimizada e mais eficiente! Confira:

1. Comece pela organização

O primeiro passo para otimizar seu espaço de estoque é realizar uma organização inteligente do ambiente. O ideal é aproveitar o espaço o máximo possível, para que sua capacidade de armazenamento seja maior e suporte períodos de grandes vendas, como épocas festivas, por exemplo. Para isso, você pode contratar uma empresa especializada e desenhar um layout de estocagem ideal, que englobe todo o mix de produtos. 

Outro fator relevante na organização do ambiente de estocagem é a movimentação realizada no local. Você deve construir um caminho que otimize o armazenamento de produtos e o trabalho da equipe, agrupando itens semelhantes em locais estratégicos. Uma dica é pensar no giro dos produtos e agrupar aqueles com maior saída em áreas próximas à saída dos veículos de entrega.

2. Faça previsão de vendas

Como falamos acima, é essencial criar um fluxo otimizado de entrada e saída dos produtos dentro do seu galpão de estoque. Para que isso aconteça, é importante que você faça um bom planejamento de compras, usando um método eficiente de previsão de vendas.

A melhor maneira para isso é se basear em vendas de anos ou períodos anteriores. Com base nesse valor e uma taxa de crescimento esperada, o cálculo para a compra de produtos fica mais próximo da sua venda real, e as chances de estoque parado, o que representa altos custos para a empresa, são reduzidos.

3. Estude a rotatividade do seu mix de produtos

Além da previsão de compras, é importante compreender a dinâmica de vendas dos produtos e considerar esse fator na organização do ambiente. Como falamos, produtos que possuem alta rotatividade devem possuir localização estratégica no seu galpão, bem como produtos que normalmente são vendidos em conjunto e possuem características semelhantes de vendas. 

Essa organização facilita o trabalho da equipe no ambiente de estoque e maximiza o uso de suas habilidades. Uma dica importante é criar canais de comunicação claros entre as equipes de logística, gestão de estoque, vendas e marketing, para que as estratégias criadas por essas duas últimas áreas sejam passadas para as demais.

Um exemplo claro disso é quando há venda de pacotes ou combos de produtos de forma promocional, que devem ser separados no espaço do estoque. Se essa estratégia é passada para a equipe de gestão do galpão, ela possui tempo hábil para planejar uma organização diferenciada para esses produtos durante o período promocional e facilitar seu trabalho.

4. Contabilize seu inventário

Algo muito comum quando não se faz uma gestão eficiente do estoque da empresa é a falta de produtos, o que prejudica não só o funcionamento do local e suas atividades diárias, mas também gera uma imagem negativa para a empresa e insatisfação do cliente por possíveis atrasos na sua compra. Para que isso não aconteça, é essencial que você contabilize o inventário no estoque de forma periódica.

Uma dica para fazer esse processo de forma mais exata, é usar um programa de controle de estoques ou um ERP (Enterprise Resource Planning), ou software de gestão empresarial, que reúne informações de diversas áreas da empresa de forma integrada. Eles podem ser usados para cadastrar produtos, históricos de compras e vendas, fazer controle de preço e até mesmo fazer previsão de vendas. 

5. Treine e capacite seus funcionários

Outra dica importante para uma boa gestão do estoque é justamente investir no treinamento e capacitação dos funcionários que trabalham no armazenamento. Eles devem ser preparados para conhecer o ambiente, sua organização, seu mix de produtos, rotina de trabalho e como agir em casos atípicos.

Para isso, é importante fornecer não só treinamento técnico periodicamente e em todos os momentos que novidades surgirem, como mudança de local ou estrutura de armazenagem. Investir em aulas sobre os valores da organização, metas, objetivos e resultados também é uma ótima iniciativa para que os colaboradores enxerguem seu trabalho como algo maior dentro da empresa: a satisfação do cliente.

Essas mudanças criam maior engajamento dos funcionários, mais incentivo para um bom trabalho, aumento da produtividade e melhor aproveitamento de suas habilidades no trabalho.

6. Faça um controle rígido

Um ponto que parece algo simples e não tão importante é o controle do estoque, que muitas vezes é feito de forma manual e deixado para “outro momento”. Essas ações prejudicam a identificação de problemas no armazenamento, como a falta de produtos.

É importante que os funcionários estejam preparados para fazer um controle rígido da entrada e saída de itens e manter os dados atualizados para que tudo funcione da melhor forma.

7. Use a tecnologia a seu favor

A tecnologia tem beneficiado diversas empresas e segmentos do mercado, oferecendo soluções que otimizam processos, reduzem custos e transformam a maneira de fazer negócio, sendo considerada, muitas vezes, uma vantagem competitiva para as empresas. Isso não é diferente para a gestão de estoque em galpões e logística das empresas! 

Existem no mercado opções de controle de temperatura do ambiente do galpão, segurança por câmeras e sensores, gestão de empilhamento e, até mesmo, preparo de entregas feito de forma automatizada, que facilitam o trabalho do seu galpão, reduzindo custos e melhorando processos.

Gostou de conferir as melhores práticas para fazer a gestão de estoque do seu galpão de forma otimizada e eficiente? Então, não deixe de curtir nossa página no Facebook para receber todas as novidades pela rede social!